Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Die IFS, der Expertin für Dienstleistungen rund um die Immobilie, betreut über 4.500 Aufzugsanlagen zufriedener HauseigentümerInnen und HausverwalterInnen in ganz Österreich. Neben dem klassischen Aufzugsmanagement bieten wir Betriebskontrollen, Notbefreiungen sowie Objektsicherheitsüberprüfungen nach der ÖNORM B1300/B1301, die Bauwerksbücher und Energieausweise an.

Wir erweitern unser Team und suchen eine:n

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet als Back-Office MitarbeiterIn:

• Systemadministration und Datenpflege
• Schlüsselorganisation für Hausbegehungen (z.B. Ausgabe und Einholung der Schlüssel)
• Annahme und Bearbeitung von Aufzugsstörungen sowie Notrufen (z.B. Beauftragung von Professionisten)
• Erstellung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Mahnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und KundInnen
• Kundenempfang und Bewirtung
• Betreuung des Firmenposteingangs

Ihr Profil als Back-Office MitarbeiterIn:

• Sie übernehmen gerne die Verantwortung
• Sie bleiben bei schwierigen Kundenanfragen höflich und sachlich korrekt
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und sind stressresistent
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem Team

Unser Angebot:

• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten in einem kollegialen Team
• Ausführliche Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene KollegInnen
• Zentrale Lage Nähe U6 Gumpendorfer Straße / U4 Margaretengürtel
• Angenehmes Arbeitsklima, Mitarbeiterevents, Angebot von Sozialleistungen, gute öffentliche Anbindung, etc.
• Das Monatsgehalt beträgt mindestens € 1.900 brutto (auf Vollzeitbasis 40h) und ist von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung abhängig

BEWERBEN SIE SICH BEI UNS!

Wenn Sie Lust darauf haben, in enger Teamarbeit Außergewöhnliches zu leisten und an sich selbst hohe Erwartungen stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter:

ifs Immobilien Facility Services GmbH
z.H. Herrn Mag. Christian Braun
Gaudenzdorfer Gürtel 67/Top 2.2
1120 Wien
bewerbungen@i-f-s.eu