Karriere

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Auch wir suchen laufend nach neuen Talenten und versierten Experten. Werden Sie einer von unseren Experten und unterstützen Sie uns mit Ihrer Erfahrung dabei, all unsere Projekte in gewohnter ifs-Qualität zu managen.

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Offene Stellen

Vollzeit
Wien
Online seit 4 Wochen

Die IFS, der Expertin für Dienstleistungen rund um die Immobilie, betreut über 4.500 Aufzugsanlagen zufriedener HauseigentümerInnen und HausverwalterInnen in ganz Österreich. Neben dem klassischen Aufzugsmanagement bieten wir Betriebskontrollen, Notbefreiungen sowie Objektsicherheitsüberprüfungen nach der ÖNORM B1300/B1301, die Bauwerksbücher und Energieausweise an.

Wir erweitern unser Team und suchen eine:n

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet als Back-Office MitarbeiterIn:

  • Systemadministration und Datenpflege
  • Schlüsselorganisation für Hausbegehungen (z.B. Ausgabe und Einholung der Schlüssel)
  • Annahme und Bearbeitung von Aufzugsstörungen sowie Notrufen (z.B. Beauftragung von Professionisten)
  • Erstellung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Mahnungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und KundInnen
  • Kundenempfang und Bewirtung
  • Betreuung des Firmenposteingangs

Ihr Profil als Back-Office MitarbeiterIn:

  • Sie übernehmen gerne die Verantwortung
  • Sie bleiben bei schwierigen Kundenanfragen höflich und sachlich korrekt
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus
  • Sie arbeiten präzise, strukturiert und sind stressresistent
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem Team

Unser Angebot:

  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten in einem kollegialen Team
  • Ausführliche Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene KollegInnen
  • Zentrale Lage Nähe U6 Gumpendorfer Straße / U4 Margaretengürtel
  • Angenehmes Arbeitsklima, Mitarbeiterevents, Angebot von Sozialleistungen, gute öffentliche Anbindung, etc.
  • Das Monatsgehalt beträgt mindestens € 1.900 brutto (auf Vollzeitbasis 40h) und ist von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung abhängig

BEWERBEN SIE SICH BEI UNS!

Wenn Sie Lust darauf haben, in enger Teamarbeit Außergewöhnliches zu leisten und an sich selbst hohe Erwartungen stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: ifs Immobilien Facility Services GmbH z.H. Herrn Mag. Christian Braun Gaudenzdorfer Gürtel 67/Top 2.2 1120 Wien bewerbungen@i-f-s.eu

Job Features

Job Category

Innendienst

Ihr Aufgabengebiet umfasst Systemadministration, Schlüsselorganisation, Bearbeitung von Aufzugsstörungen, Rechnungswesen, Korrespondenz sowie Kundenempfang. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und a...

Vollzeit
Tirol
Online seit 2 Monaten
Die IFS, die Expertin für Dienstleistungen rund um die Immobilie, betreut über 4.500 Aufzugsanlagen zufriedener Hauseigentümer und Hausverwalter in ganz Österreich. Neben dem klassischen Aufzugsmanagement samt Betriebskontrollen und Notbefreiungen bieten wir auch Objektsicherheitsüberprüfungen nach der ÖNORM B1300/B1301, die Erstellung von Bauwerksbüchern und die Berechnung von Energieausweisen an. Wir erweitern unser Team und suchen einen

Bautechniker (m/w/d) Objektsicherheitsbegehungen ÖNorm B1300/1301

Region Tirol

Ihr Aufgabengebiet als BautechnikerIn:

  • Sie führen Objektsicherheitsbegehungen mit dem firmeneigenen PKW in Tirol und benachbarten Bundesländer durch
  • Sie dokumentieren alle Objektbegehungen elektronisch mittels Tablet
  • Sie sind für die Terminkoordination der Objektbegehungen und rechtzeitige Abarbeitung verantwortlich

Ihr Profil als BautechnikerIn:

  • Sie bringen eine bautechnische Ausbildung mit (Lehre, HTL oder FH)
  • Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sind mit mobilen Geräten vertraut
  • Sie arbeiten genau, selbständig und denken analytisch
  • Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
  • Sie sind eine gut organisierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Unser Angebot:

  • Selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld
  • Ausführliche Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene KollegInnen
  • Für die Begehungen wird Ihnen ein Firmenfahrzeug, auch zur Privatnutzung, zur Verfügung gestellt und anfallende Übernachtungskosten werden von uns übernommen
  • Homeoffice-Möglichkeit für allfällige Büroarbeiten
  • Für allfällige Besichtigungen von Dächern wird Ihnen eine Drohne zur Verfügung gestellt
  • Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird Ihnen ein Jahresbruttogehalt von mind. € 31.000 geboten

BEWERBEN SIE SICH BEI UNS!

Wenn Sie Lust darauf haben, in enger Teamarbeit Außergewöhnliches zu leisten und an sich selbst hohe Erwartungen stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: ifs Immobilien Facility Services GmbH z.H. Herrn Mag. Christian Braun Gaudenzdorfer Gürtel 67/ Top 2.2 1120 Wien bewerbungen@i-f-s.eu

Job Features

Job Category

Außendienst

Objektbegehungen nach ÖNORM B1300/B1301, dokumentieren der Objektbegehungen, Terminkoordination; bautechnische Ausbildung, EDV-Kenntnisse (MS Office), genau, selbstständig und analytisches Denken, o...